Oddelenie ekonomiky
Charakteristika pracoviska
Úlohou oddelenia je:
- Zodpovedá za plánovanie a riadenie rozpočtu UVL
- Zodpovedá a realizuje proces controllingu na UVL
- Zodpovedá a spracováva rozbory a analýzy UVL
- Zodpovedá za finančné účtovníctvo a účtovníctvo investičného majetku UVL
- Zodpovedá za proces odbytu - dodávateľsko-odberateľské vzťahy UVL
- Riadi, kontroluje a metodicky usmerňuje pracoviská UVL v oblasti ekonomiky
- Vypracúva záväzné interné dokumenty UVL pre oblasť ekonomiky (pravidlá hospodárenia, smernice, metodické postupy a usmernenia)
- Spolupracuje na tvorbe základných právne významných dokumentoch UVL a vnútorných predpisov UVL ( štatút, organizačný poriadok, pracovné , prevádzkové poriadky a ostatné vnútorné predpisy)
- Realizuje styk s MŠ SR, Štátnou pokladnicou, daňovými úradmi a ďalšími orgánmi štátnej a verejnej správy
- Predkladá správy a pripravuje podklady pre rektora, vedenie a AS UVL a vedúcich pracovníkov UVL
- Pripomienkuje z ekonomického hľadiska návrhy zmlúv predložených na posúdenie
- Vykonáva predbežnú finančnú kontrolu v zmysle Zákona o finančnej kontrole
- Činnosti oddelenia spracováva v IS SAP SOFIA, IS Štátnej pokladnice a v ďalších programoch Windows, Excell a p.
- Ako kľúčový užívateľ modulov FI, FI-AA, PSM, CO, SD a MM v IS SAP SOFIA spravuje, aktualizuje a udržiava kmeňovú databázu, spolupracuje s konzultantmi dodávateľskej organizácie v rámci servisnej podpory, poskytuje poradenstvo pre koncových užívateľov UVL
Referát miezd a pracovných ciest
- vypracovávanie zásad určovania zmluvných miezd a poskytovania zmluvných odmien,
- určovanie princípov odmeňovania počas účasti zamestnancov na odborných školeniach, pri presune na inú prácu a iných prekážok v práci,
- zabezpečovanie uplatňovania jednotlivých foriem stimulácie a kontrola ich dodržiavania,
- riešenie otázok odmeňovania prác vykonávaných na základe dohôd o prácach,
- spracúva podklady k evidencii dochádzky zamestnancov pre účely zúčtovania miezd, kontrolu a posudzovanie nárokov zamestnancov na dovolenku, poskytovanie voľna pri osobných prekážkach v práci
- vykonáva likvidáciu mzdových náležitostí zamestnancov a odvodov poistného za zamestnan-cov a zamestnávateľa
- vypracováva štatistické údaje týkajúce sa zamestnancov, mzdových prostriedkov,
- zabezpečuje likvidáciu cestovných náhrad pri tuzemských a zahraničných pracovných cestách